Отчетность в ПФР и порядок заполнения
Персонифицированный учет в ПФР с 2010 года
Документы представляются в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. С 2011 года формы представляют в Пенсионный фонд 4 раза в год (отчетные периоды – три месяца, полгода, девять месяцев, год).
Сведения персонифицированного учета представляются на бумажном носителе (заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации) или в электронном виде с ЭЦП в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С 2014 года, начиная с отчетного периода 1 квартала 2014 года, была введена для плательщиков Единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.
При разработке единой формы отчетности РСВ-1 ПФР учтены принятые изменения в законодательстве о страховых взносах, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2013 г. № 351-ФЗ в части уплаты страховых взносов с 2014 года единым платежным документом, в части дифференциации уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 421-ФЗ.
Код
|
Наименование тарифа
|
ПФР
|
ФФОМС
|
ФСС
|
1966 г.р. и старше
|
1967 г.р. и моложе
|
Страх. часть
|
Страх. часть
|
Накопит. часть
|
01*
| Организации, находящиеся на основной системе налогообложения и уплачивающие взносы по основному тарифу
| 22.0%
| 16.0%
| 6.0%
| 5.1% | 2.9%
|
52* | Организации, уплачивающие взносы по основному тарифу и находящиеся на упрощенной системе налогообложения | 22.0% | 16.0% | 6.0% | 5.1% | 2.9% |
53* | Организации, уплачивающие взносы по основному тарифу и единый налог на вмененный доход | 22.0% | 16.0% | 6.0% | 5.1% | 2.9% |
18 | Сельскохозяйственные товаропроизводители | 16.0% | 10.0% | 6.0% | 2.3% | 1.9% |
19 | Организации народных художественных промыслов | 16.0% | 10.0% | 6.0% | 2.3% | 1.9% |
20 | Семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования | 16.0% | 10.0% | 6.0% | 2.3% | 1.9% |
03 | Общественные организации инвалидов
Организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов
Учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных и иных социальных целей | 16.0% | 10.0% | 6.0% | 2.3% | 1.9% |
04 | Организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый сельскохозяйственный налог | 16.0% | 10.0% | 6.0% | 2.3% | 1.9% |
06 | Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий | 8.0% | 2.0% | 6.0% | 4.0% | 2.0% |
07 | Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН и уплачивающие взносы по пониженному тарифу в соответствии с п.8.ст.58 212 ФЗ | 20.0% | 14.0% | 6.0% | 0.0% | 0.0% |
08 | Хозяйственные общества, созданные после 13 августа 2009 года | 8.0% | 2.0% | 6.0% | 4.0% | 2.0% |
09 | Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в области СМИ | 20.8% | 14.8% | 6.0% | 3.3% | 2.9% |
10 | Организации-участники проекта «Сколково» | 14.0% | 8.0% | 6.0% | 0.0% | 0.0% |
11 | Аптечные организации | 20.0% | 14.0% | 6.0% | 0.0% | 0.0% |
12 | Организации социального обслуживания населения, научных исследований, образования, здравоохранения, культуры, искусства и массового спорта | 20.0% | 14.0% | 6.0% | 0.0% | 0.0% |
13 | Благотворительные организации | 20.0% | 14.0% | 6.0% | 0.0% | 0.0% |
14 | Организации, оказывающие инжиниринговые услуги | 22.0% | 16.0% | 6.0% | 5.1% | 2.9% |
15 | Организации, производящие выплаты членам экипажей судов | 0.0% | 0.0% | 0.0% | 0.0% | 0.0% |
36 | Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в технико-внедренческих особых экономических зонах | 8.0% | 2.0% | 6.0% | 4.0% | 2.0% |
Подготовка персонифицированного учета с помощью СЗЭД «АксиСофт» - это надежный способ быстро и правильно сформировать все формы отчетности.
В СЗЭД «АксиСофт» реализованы формы персонифицированного учета для представления сведений в Пенсионный фонд РФ:
- СЗВ-6-1 – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ-4-1);
- СЗВ-6-2 – реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (замена СЗВ-4-2);
- СЗВ-6-3 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица;
- АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-11);
- АДВ-6-3 – опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-6-1);
- АДВ-6-4 – опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица
Расчет по страховым взносам в ПФР
Годовая отчетность в ПФР до 2010 года
Годовая отчетность до 2010 года представлялась в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта.
Отчетность подавалась в электронном виде с электронной подписью (ЭП) или в электронном виде без ЭП с сопровождением документами в бумажном виде.
Формы, которые необходимо заполнить:
- СЗВ-4-1 (Индивидуальные сведения)
- СЗВ-4-2 (Индивидуальные сведения)
- АДВ-11 (Ведомость уплаты страховых взносов)
- АДВ-6-1 (Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР)
- В некоторых регионах: список уходящих на пенсию, пояснительная записка, карта регистрации движения сведений.
Страховые свидетельства
Данные формы отчетности сдаются в случаях:
- При приеме на работу сотрудника, не имеющего страхового свидетельства (АДВ-1)
- При изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения) сотрудников (АДВ-2)
- В случае утраты страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования (АДВ-3)
К сдаче обязательны и электронная, и печатная формы отчетности (требуется личная подпись сотрудника).
Формы, которые необходимо заполнить:
В случае несвоевременной подачи сведений
Анкету застрахованного лица необходимо подавать в течение двух недель после поступления нового сотрудника на работу. В случае изменения личных данных или потери страхового свидетельства застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства или выдаче его дубликата. Заявление об обмене страхового свидетельства или выдаче дубликата страхового свидетельства страхователь должен подать в территориальный орган в течение двух недель. Такие сроки указаны в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах».
Несвоевременное предоставление данных для выдачи или обмена страховых свидетельств чревато при сдаче ежеквартальной отчетности, которая должна быть представлена не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если отчетность не будет принята (из-за отсутствия у сотрудника страхового номера или несоответствия представленных данных индивидуальному лицевому счету) – к страхователям применяются штрафные санкции. Взыскание производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Государственное софинансирование
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов (ДСВ-1) сдавалось в любое время с 1 октября 2008 по 1 октября 2013 (время действия возможности вступления в программу).
Реестр лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы (ДСВ-3) – ежеквартально (до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала).
Все организации с численностью свыше 100 человек сдают указанные формы в электронном виде с электронной подписью, с численностью меньше 100 человек – в электронном виде с обязательным предоставлением печатных форм документов, а также в электронном виде с электронной подписью.
Формы, которые необходимо заполнить:
-
Форма ДСВ-1. Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
-
Форма ДСВ-3. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя
Программа регулируется Федеральным законом от 30.04.2008 г. №56-ФЗ.
Консультационное сопровождение
Если у вас остались какие-либо вопросы, вы всегда можете проконсультироваться в нашем Диспетчерском Центре по единому телефону (495) 28 777 55 или по электронной почте
otchet@aksicom.ru.
Кроме того, по всем вопросам, связанным с подачей отчетности в Пенсионный фонд через Интернет, вы можете обратиться непосредственно в УПФР, в котором организация зарегистрирована в качестве страхователя.