Наверх

Отчетность в ПФР и порядок заполнения


Персонифицированный учет в ПФР с 2010 года


Документы представляются в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. С 2011 года формы представляют в Пенсионный фонд 4 раза в год (отчетные периоды – три месяца, полгода, девять месяцев, год).

Сведения персонифицированного учета представляются на бумажном носителе (заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации) или в электронном виде с ЭЦП в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С 2014 года, начиная с отчетного периода 1 квартала 2014 года, была введена для плательщиков Единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.
При разработке единой формы отчетности РСВ-1 ПФР учтены принятые изменения в законодательстве о страховых взносах, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2013 г. № 351-ФЗ в части уплаты страховых взносов с 2014 года единым платежным документом, в части дифференциации уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 421-ФЗ.

Категории плательщиков страховых взносов

Код

Наименование тарифа

ПФР

ФФОМС

ФСС

1966 г.р. и старше

1967 г.р. и моложе

Страх. часть

Страх. часть

Накопит. часть

01*
Организации, находящиеся на основной системе налогообложения и уплачивающие взносы по основному тарифу
22.0%
16.0%
6.0%
5.1% 2.9%
52* Организации, уплачивающие взносы по основному тарифу и находящиеся на упрощенной системе налогообложения 22.0% 16.0% 6.0% 5.1% 2.9%
53* Организации, уплачивающие взносы по основному тарифу и единый налог на вмененный доход 22.0% 16.0% 6.0% 5.1% 2.9%
18 Сельскохозяйственные товаропроизводители 16.0% 10.0% 6.0% 2.3% 1.9%
19 Организации народных художественных промыслов 16.0% 10.0% 6.0% 2.3% 1.9%
20 Семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования 16.0% 10.0% 6.0% 2.3% 1.9%
03 Общественные организации инвалидов
Организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов
Учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных и иных социальных целей
16.0% 10.0% 6.0% 2.3% 1.9%
04 Организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый сельскохозяйственный налог 16.0% 10.0% 6.0% 2.3% 1.9%
06 Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий 8.0% 2.0% 6.0% 4.0% 2.0%
07 Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН и уплачивающие взносы по пониженному тарифу в соответствии с п.8.ст.58 212 ФЗ 20.0% 14.0% 6.0% 0.0% 0.0%
08 Хозяйственные общества, созданные после 13 августа 2009 года 8.0% 2.0% 6.0% 4.0% 2.0%
09 Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в области СМИ 20.8% 14.8% 6.0% 3.3% 2.9%
10 Организации-участники проекта «Сколково» 14.0% 8.0% 6.0% 0.0% 0.0%
11 Аптечные организации 20.0% 14.0% 6.0% 0.0% 0.0%
12 Организации социального обслуживания населения, научных исследований, образования, здравоохранения, культуры, искусства и массового спорта 20.0% 14.0% 6.0% 0.0% 0.0%
13 Благотворительные организации 20.0% 14.0% 6.0% 0.0% 0.0%
14 Организации, оказывающие инжиниринговые услуги 22.0% 16.0% 6.0% 5.1% 2.9%
15 Организации, производящие выплаты членам экипажей судов 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
36 Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в технико-внедренческих особых экономических зонах 8.0% 2.0% 6.0% 4.0% 2.0%


Подготовка персонифицированного учета с помощью СЗЭД «АксиСофт» - это надежный способ быстро и правильно сформировать все формы отчетности.

В СЗЭД «АксиСофт» реализованы формы персонифицированного учета для представления сведений в Пенсионный фонд РФ:

  • СЗВ-6-1 – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ-4-1);
  • СЗВ-6-2 – реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (замена СЗВ-4-2);
  • СЗВ-6-3 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица;
  • АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-11);
  • АДВ-6-3 – опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-6-1);
  • АДВ-6-4 – опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица

Расчет по страховым взносам в ПФР


С 2010 года страхователи представляют в ПФР формы для сдачи расчета по страховым взносам: РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. Для заполнения каждой из них ПФР рекомендует определенный порядок.

В СЗЭД «АксиСофт» подготовлены изменения по форме РСВ-1 на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 года №232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения».


Порядок заполнения формы СПВ-1


Форма СПВ-1 


Годовая отчетность в ПФР до 2010 года


Годовая отчетность до 2010 года представлялась в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта.

Отчетность подавалась в электронном виде с электронной подписью (ЭП) или в электронном виде без ЭП с сопровождением документами в бумажном виде. 


Формы, которые необходимо заполнить: 


  • СЗВ-4-1 (Индивидуальные сведения)
  • СЗВ-4-2 (Индивидуальные сведения)
  • АДВ-11 (Ведомость уплаты страховых взносов)
  • АДВ-6-1 (Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР)
  • В некоторых регионах: список уходящих на пенсию, пояснительная записка, карта регистрации движения сведений.

Страховые свидетельства

Данные формы отчетности сдаются в случаях:

  • При приеме на работу сотрудника, не имеющего страхового свидетельства (АДВ-1)
  • При изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения)  сотрудников (АДВ-2)
  • В случае утраты страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования (АДВ-3)


К сдаче обязательны и электронная, и печатная формы отчетности (требуется личная подпись сотрудника).


Формы, которые необходимо заполнить:


В случае несвоевременной подачи сведений

Анкету застрахованного лица необходимо подавать в течение двух недель после поступления нового сотрудника на работу. В случае изменения личных данных или потери страхового свидетельства застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства или выдаче его дубликата. Заявление об обмене страхового свидетельства или выдаче дубликата страхового свидетельства  страхователь должен подать в территориальный орган в течение двух недель. Такие сроки указаны в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах».

Несвоевременное предоставление данных для выдачи или обмена страховых свидетельств чревато при сдаче ежеквартальной отчетности, которая должна быть представлена не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если отчетность не будет принята (из-за отсутствия у сотрудника страхового номера или несоответствия представленных данных индивидуальному лицевому счету) – к страхователям применяются штрафные санкции. Взыскание производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.


Государственное софинансирование


Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов (ДСВ-1) сдавалось в любое время с 1 октября 2008 по 1 октября 2013 (время действия возможности вступления в программу).

Реестр лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы (ДСВ-3) – ежеквартально (до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала).

Все организации с численностью свыше 100 человек сдают указанные формы в электронном виде с электронной подписью, с численностью меньше 100 человек – в электронном виде с обязательным предоставлением печатных форм документов, а также в электронном виде с электронной подписью.

Формы, которые необходимо заполнить:


  • Форма ДСВ-1. Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
  • Форма ДСВ-3. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя


Программа регулируется Федеральным законом от 30.04.2008 г. №56-ФЗ.


Консультационное сопровождение


Если у вас остались какие-либо вопросы, вы всегда можете проконсультироваться в нашем Диспетчерском Центре по единому телефону (495) 28 777 55 или по электронной почте otchet@aksicom.ru.

Кроме того, по всем вопросам, связанным с подачей отчетности в Пенсионный фонд через Интернет, вы можете обратиться непосредственно в УПФР, в котором организация зарегистрирована в качестве страхователя.