Наверх

Новости финансового рынка и законодательства


06.09.2011

Порядок предоставления электронных документов, составленных не по установленному формату

Минфин России в письме от 26.08.11 № 03-03-06/1/521 подтвердил, что представлять по запросу налоговиков документы, составленные в электронном виде не по установленным форматам, нужно на бумажном носителе. Но изготавливать документы с собственноручными подписями не придется. Достаточно распечатать документ, заверить в обычном порядке и сделать отметку о том, что документ был подписан электронной цифровой подписью.
Компанию, обратившуюся в Минфин, интересовали два вопроса. Можно ли подтверждать расходы электронными первичными документами, не имеющими установленного формата? И в каком виде представлять при налоговой проверке такие документы?
На первый вопрос чиновники отметили утвердительно: расходы можно подтвердить электронными документами, не имеющими утвержденного формата. Ведь из положений статьи 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» следует, что документ, который оформлен в электронном виде и подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Это правило не действует только в том случае, если в законодательстве установлено требование о том, что тот или иной документ составляется исключительно в бумажном виде. Аналогичное мнение Минфин высказывал и ранее (письмо от 14.06.11 № 03-02-07/1-190).
Если компании обмениваются электронными документами, то рано или поздно возникнет вопрос о представлении этих документов в налоговую инспекцию. Направлять налоговикам электронные документы, для которых чиновники утвердят форматы, нужно будет через системы для отправки электронной отчетности в порядке, определенном приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@. Однако этот порядок не будет действовать, если истребуемый документ составлен не по установленному формату. В этом случае, как разъясняют авторы комментируемого письма, налогоплательщик должен будет распечатать документ, заверить его и поставить отметку о том, что документ был подписан электронной подписью.

Возврат к списку