Наверх

Новости финансового рынка и законодательства


19.10.2011

Замена на кассовом аппарате электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) проводится в строго определенных случаях


Осуществлять эту процедуру должны центры технического обслуживания (ЦТО), а на пользователей ККТ возлагается обязанность представить в налоговую инспекцию пакет документов. ФНС России в письме от 20.09.11 № АС-4-2/15390 напомнила, что акт по форме № КМ-2, который необходимо подать в ИФНС в связи с заменой в кассовом аппарате электронной ленты, должен быть заверен налоговым инспектором.

Положения, касающиеся использования ЭКЛЗ, регламентированы Методическими указаниями по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах (утв. протоколом ГМЭК от 25.06.02 № 4/69-2002). В соответствии с пунктом 3.6 этих Методических указаний ЭКЛЗ нужно заменить в следующих случаях:
  • при заполнении ЭКЛЗ;
  • при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
  • при перерегистрации контрольно-кассовой машины;при неисправности ЭКЛЗ.

Порядок определения исправности электронной кассовой ленты и необходимости ее замены должен быть прописан в эксплуатационной документации. Общее требование такое: если память ЭКЛЗ заполнена более чем на 90% или истекает установленный срок эксплуатации контрольной ленты, в отчете закрытия смены должно появиться соответствующее сообщение. Данное обстоятельство должно стать поводом для уведомления ЦТО о необходимости замены ЭКЛЗ (п. 4.7.2 Методических указаний).

При замене ЭКЛЗ пользователь кассы должен совершить ряд действий, а также предъявить в налоговую инспекцию необходимую информацию. Алгоритм действий подробно расписан, например, в письме УФНС России по г. Москве от 09.12.10 № 17-15/129855. В инспекцию, помимо прочих документов, подается акт по форме № КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении в организацию». Чиновники ФНС напомнили, что согласно указанию по заполнению этой формы, в ней обязательно должна стоять подпись представителя контролирующей организации - налогового инспектора.

Возврат к списку