Наверх

Новости финансового рынка и законодательства


28.10.2011

ФНС России утвержден Порядок представления справки 2-НДФЛ

Приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ утвержден Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц (зарегистрировано в Минюсте России 21.10.2011 № 22107).

Порядок распространяется на налоговых агентов и устанавливает единые требования к представлению ими сведений о доходах физлиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме НДФЛ в налоговые органы на электронных или бумажных носителях, либо в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Согласно Порядку сведения в виде справки по форме 2-НДФЛ могут быть представлены налоговыми агентами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением квалифицированной электронной подписи налогового агента (его представителя).

Отправка сведений в электронном виде по ТКС осуществляется налоговым агентом через специализированного оператора связи или через сайт ФНС России. После подготовки сведений в соответствии с утвержденным форматом и требованиями Порядка налоговый агент должен подписать файл квалифицированной электронной подписью и отправить в зашифрованном виде в адрес налогового органа. В течение следующего рабочего дня с даты отправки ему должно прийти подтверждение даты отправки от спецоператора связи и извещение о получении от налогового органа. В течение 10 дней с даты отправки сведений налоговый орган направляет также налоговому агенту реестр и протокол приема сведений. Сведения считаются представленными, если прошли форматный контроль и зафиксированы в реестре. Датой представления сведений считается дата отправки, зафиксированная в подтверждении спецоператора или налогового органа.

Следует отметить, что согласно Порядку, налоговые агенты, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, представляют сведения в электронном виде по ТКС через специализированного оператора связи, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по ТКС в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и налоговым агентом или на основании договоров с межрегиональными инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам непосредственно в налоговый орган.

Сведения, представленные налоговым агентом по ТКС, нет необходимости дублировать на других носителях информации.

Сертификаты ключей подписи участникам информационного обмена должны быть выданы организациями, выпускающими сертификаты ключей подписи для использования их в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и являющимися удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС.

Также в случае представления сведений через специализированного оператора связи обязательно применение сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Возврат к списку